In French courses and manuals, conversation examples are not really natural. For example, nowadays, professional conversations are ways less formal than what you can learn from school and classes.
When I was a student (2006 to 2009) and I was studying foreign languages for commercial use, the conversation examples and the written style that were taught were already outdated and out of step with the language actually used in companies. Nowadays, the conversational and written style used at work is even more informal than before.
In this post, I’ll share genuine work written conversations, like emails and direct messaging. As it’s used in a work context, it contains a lot of work of English origin or inspiration, but also very colloquial expressions, that are heavily used but not necessarily grammatically correct.
Hey, did you know of my articles are also available in French? If you’re practicing reading in French, I advise you to read the original French-only version first, and use the English as a support if needed. Please note the English version is not a literal translation.
In this post:
- A list of English words or Frenglish words that are often used at work
- Meeting invitation examples in French
- Emails examples in French, like corporate communication, messages between colleagues, communication with HR (Human Resources)…
- Professional direct messaging examples in French
A few anglicisms often used at work by French speaking people
Before digging into the examples, let’s see a list of anglicisms used in a professional context in French. They are either English words used as-is, or Frenglish words. Frenglish words are generally English words mixed with a French suffix: for example, adding the French infinitive suffix -er to an English verb (English: to merge; French: merger).
Some of the words below are not officially recognized as part of the French language (you won’t find them in the dictionary), although they’re used really often. When working in a STEM (science, technology, engineering or mathematics) sector, there’s an higher chance to meet a lot of English words mixed with standard French sentences.
| English word or anglicism | French equivalent |
|---|---|
| Briefer | (no synonym) Donner des informations concernant une situation ou une décision |
| Briefing / Débrief | (no synonym) Partage d’information |
| Meeting | Réunion |
| Output | Résultat, délivrable |
| Feedback | (no perfect synonym) Retour, réaction, commentaire |
| Deadline | Délai, date butoir, date maximum |
| Manager (noun) | Chef, directeur (less used, more situational: boss, patron). In French, those titles are not always equivalent, they might represent different hierarchy levels inside the same corporate structure. |
| Manager (verb) | Diriger |
| Management / Leadership (team) | La direction, l’équipe de direction |
| Focus | Concentration, priorité, attention |
| Helpdesk | (no perfect synonym) Réception, support (informatique), service client, guichet |
| IT | Informatique, TIC (technologies de l’information et de la communication) |
| Reporting | Rapport, compte rendu |
| En live / face-to-face | En vrai, dans la vraie vie, en personne, face à face, sur place, en présentiel, sur site, au bureau |
| Call | Appel, réunion en visio(conférence), appel vidéo |
| Chat | Messagerie directe, messagerie instantanée |
| Workshop | Atelier, formation, réunion, séminaire (depends on the context) |
| Brainstorming | (no synonym, except in Quebec: “remue-méninges”) |
| Checker | Vérifier (que quelque chose est fait, qu’une information est correcte) ou consulter (sa boîte mail) |
| Townhall (meeting) | (no synonym) réunion où toute l’entreprise est invitée et où les cadres supérieurs et/ou la direction va s’exprimer |
| Team building | (no synonym) activité d’équipe pour créer ou renforcer les liens |
| Locker | Casier, vestiaire |
| Room | Salle (de réunion) |
| Open-space | Bureau paysager, bureau ouvert (bureau généralement sans réservation de place mais surtout sans cloisons) |
| Flex-desk | Bureaux flexibles (le fait de ne pas avoir de place attribuée et de pouvoir s’installer n’importe où) |
| Coffee corner | Coin café |
| Freelance | Indépendant |
| Afterwork | (no synonym) Activité sponsorisée ou non par l’entreprise, qui se déroule après les heures de travail (généralement pour boire un verre entre collègues) |
| Timing | Moment, jour/heure, délai (depends on the context) |
| Overbooké | Surchargé, débordé |
| Forwarder | Transférer, faire suivre (souvent un email) |
| Kick-off | Lancement |
| email, e-mail, mail | Courriel, courrier électronique, émail (hardly ever used) |
Examples of meeting invitations in French
This is the text describing the meeting or event purpose.
J’organise cette réunion pour échanger les informations nécessaires pour le démarrage du projet XYM. N’hésitez pas à transférer l’invitation à d’autres personnes au besoin. Bonne journée.
Je place ce meeting pour faire un statut rapide de ce que j’ai fait sur le projet ABZ jusque-là :
– La stratégie que j’ai adoptée pour aborder cette problématique
– Un aperçu de ce que j’ai créé jusqu’à maintenant
– Les outils que j’ai employés.
@Lucas libre à toi de rejoindre la session ou non selon ton intérêt et ta disponibilité. On peut enregistrer le meeting si tu veux.
Je referai probablement une deuxième session quand j’aurai atteint l’étape suivante.
J’ai toute mon aprèm de libre s’il faut bouger l’heure du meeting.
je voudrais faire une session de feedback sur le projet Beta-Delta jusqu’à maintenant. Pouvez-vous réfléchir à l’avance aux choses qui fonctionnent bien et pas très bien, et aux opportunités que vous avez eues ou manquées depuis qu’on a commencé ? Nous échangerons pendant cette réunion.
en vue de notre réunion du 20 mars, je vous propose un petit résumé des dernières discussions à propos du projet Santorin, ainsi que le compte rendu des discussions que j’ai eues entre temps avec Nicolas F. et Michèle.
En pièce jointe, vous trouverez le PowerPoint que j’ai présenté à Nico et Michèle, et le compte rendu des dernières décisions en date (fichier Word). Pouvez-vous prendre connaissance de tout ça avant la réunion et préparer vos questions, si vous en avez. Au plaisir d’en discuter le 20. Bon weekend à tous.
On a reçu une demande pour faire un rapport sur les ventes de l’année dernière. Michel et Pascale en ont discuté et la demande est validée. On peut discuter rapidement de la demande, voir si tu es ok de faire ce rapport et quand tu aurais le temps de le faire ? Merci !
J’espère que tu vas bien. Malheureusement le créneau que tu as choisi dans mon agenda a été pris entre temps. Je te propose qu’on se voit le mardi 17 à 13h30 si cela te convient ?
Belle journée,
Daphné
Je propose une petite séance de travail pour avancer sur le rapport automatisé que tu as demandé.
@Louise, d’ici là peux-tu déjà lister les informations dont tu as besoin dans ce rapport, et réfléchir s’il faut filtrer les résultats pour exclure certains utilisateurs.
Merci !
Comme convenu, je t’envoie une proposition de meeting. Merci de m’accorder du temps pour cette discussion. N’hésite pas à proposer un autre créneau si ça n’est pas idéal pour toi (mon agenda est encore très libre pour le moment). On peut se voir sur site ou faire ça en ligne.
Je te souhaite déjà un bon réveillon et une heureuse nouvelle année.
Martin
Peut-on prendre ce moment pour discuter de ta demande de support pour compléter le rapport trimestriel ?
Bonne journée,
Alice
PS : Je suis en congé cet après-midi et demain donc je n’ai pas regardé vos agendas à ces dates. Si jamais vous avez une dispo plus tôt et que vous voulez avancer le meeting, je rattraperai la semaine prochaine sur base de votre première discussion.
Professional emails examples in French
Those are emails sent from a colleague to another, corporate communications, or conversations with the HR department.
Je ne travaillerai pas aujourd’hui pour cause de maladie.
Bonne journée,
Alice
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Bonjour,
Ton absence a bien été enregistrée. C’est en ordre.
Bon rétablissement.
Bien à toi, RH
Nous avons reçu 4 réponses au sondage sur la nouvelle organisation de l’équipe. Dans l’ensemble les réponses sont assez optimistes. Ce serait pas mal si tu pouvais relancer l’équipe pour avoir un peu plus de réponses.
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Salut,
Pas terrible comme taux de réponse, je les relance aujourd’hui et encore une fois dans une semaine. ___________________________
Merci pour le suivi !
je suis à la recherche d’une de mes tasses qui était sur mon bureau vendredi et qui a, je pense, été enlevée par le service de nettoyage. Il s’agit d’une tasse rose avec un dessin d’éléphant et l’inscription “Un éléphant, ça trompe énormément !”. C’est une tasse à laquelle je tiens beaucoup et que je souhaiterais récupérer. J’ai regardé dans les armoires des deux cafétarias (au rez près de l’accueil, ainsi qu’à l’étage des commerciaux) mais je ne l’ai pas trouvée. Si vous la voyez, pouvez-vous me contacter ? D’avance merci
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Bonjour, J’espère que tu vas mieux ? Ci-joint tu trouveras l’agenda que Clémence et moi avons préparé pour la réunion du 16 mars. N’hésite pas à revenir vers nous si tu as des remarques ou questions. Merci !
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Hello Jean-Luc et Clémence,
Merci pour la proposition, ça me semble très bien ! J’ajouterais juste un moment pour expliquer la raison des changements avant de commencer les discussions. Bonne journée !
Cet email est un rappel concernant la formation Excel à laquelle vous vous êtes inscrits. Cette formation se donne uniquement en présentiel et aura lieu de mardi 13 mai dans la salle Romana. Des sandwiches sont prévus pour 12h. Voici le message de l’organisme de formation : Votre formation “Excel avancé” a été confirmée. Nous nous réjouissons de partager ce moment avec vous ! Avant la session en présentiel, n’oubliez pas de préparer la première étape sur notre plateforme en ligne. Un suivi sera aussi disponible sur cette plateforme après la formation. Pour tirer le meilleur de cette formation, merci de compléter l’étape préparatoire avant le 13 mars. A bientôt
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Bonjour, Tu as droit à un jour de congé le jour même de ton déménagement. Tu dois en faire la demande à ton manager et nous envoyer un e-mail pour nous confirmer la date. Ensuite, il faudra nous envoyer la preuve de ton déménagement pour valider le congé.
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Bonjour, voici le document de la commune pour mon changement d’adresse (pour justificatif de mon congé pour déménagement), est-ce en ordre ? bonne journée.
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Bonjour …, Il manque la pièce jointe à ton email 😊
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Désolée :D [pj]
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Merci, bien reçu ! C’est en ordre
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Bonjour, Pourrais-tu m’indiquer le statut professionnel de ton compagnon ? Tu recevras avec ton salaire d’avril une prime de 50 € pour ta cohabitation légale. Merci !.
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Bonjour, Il est employé. Bonne journée
– Comment et avec quels moyens êtes-vous parvenus à mettre en place le projet de sensibilisation ?
– Quel accompagnement et quelles formations avec vous reçu ?
– Quels ont été vos challenges lors des initiatives “Women at work” et “Neuro at work” ?
– Qu’est-ce qui est fondamental, selon toi, pour qu’une entreprise perçoive la valeur ajoutée de cette initiative ?
Est-ce que tu serais disposé à m’accorder 15 minutes la semaine prochaine pour en discuter ? Ou bien peux-tu me mettre en contact avec une personne disponible pour en parler ? Bonne après-midi !
PS : Si tu as des réponses toutes prêtes pour l’une ou l’autre de ces questions, tu peux déjà me répondre par email.
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Bonjour, voici l’estimation demandée en pièce jointe. Tu trouveras également un document explicatif concernant les congés lors d’un changement de régime de travail.
Professional direct messaging examples in French
07 juin 2024, 14:35
Salut ! Aurais-tu 5/10 minutes pour m’expliquer ta proposition que je trouve très intéressante ?
07 juin 2024, 14:55
Hello, je viens de voir ton message. Je suis dispo jusque 15h30 aujourd’hui.
07 juin 2024, 14:56
Ok maintenant ?
07 juin 2024, 15:00
Oui !
07 juin 2024, 14:35
Re-salut ! Je ne sais pas si tu as déjà vu l’info mais nous venons de recevoir un mail de Annelise pour confirmer que nous travaillerons tous les deux sur le projet TechLab, je m’en réjouis ! Voyons quand on peut se connecter pour préparer cela.
07 juin 2024, 14:55
Salut, oui j’ai vu, très contente de faire cela avec toi, je trouve qu’on travaille bien ensemble 😊. J’ai parcouru rapidement les informations et spontanément je n’ai pas encore d’idée sur la manière de démarrer, je pensais prendre une heure mercredi matin pour y cogiter avant d’échanger ensemble. Je serai dispo l’après-midi si tu veux.
07 juin 2024, 14:56
Je serai chez moi mercredi, je suis les jeudis au bureau si tu préfères faire ça en présentiel.
07 juin 2024, 15:00
Je serai au bureau ce jour-là. Gardons le meeting (Teams) pour mercredi comme prévu, pas de souci. Je t’envoie une invitation. On pourra se voir pour le meeting suivant pour finaliser la proposition.
07 juin 2024, 14:27
Hello, je vais me faire un café, je serai peut-être en retard d’une ou deux minutes pour le meeting !
07 juin 2024, 14:28
Fais à ton aise, je termine aussi un meeting de mon côté.
07 juin 2024, 15:03
Je suis ravitaillée, fais-moi signe quand c’est bon de ton côté.
07 juin 2024, 15:04
Je suis prêt !
07 juin 2024, 14:35
Peux-tu me rappeler où est la salle pour la réunion de cet après-midi ?
07 juin 2024, 14:55
C’est du côté des finances (pas du côté helpdesk mais du côté entrée principale), à l’étage du bâtiment Corolla, mais je ne sais plus si c’est celle directement à droite du couloir ou celle un peu plus loin. J’irai vérifier où elle est exactement et je te renvoie un petit message.
07 juin 2024, 14:35
Salut, je te propose de se rencontrer pour clarifier ta demande de support informatique. Je t’ai envoyé une invitation vendredi à 10h. Autant le faire en face à face si possible. Seras tu au bureau ?
07 juin 2024, 14:55
Salut, je serai au bureau donc c’est parfait !
07 juin 2024, 14:56
Super ! J’ai réservé la DeltaKapa, je ne sais pas où c’est, je propose de se retrouver 5 minutes avant dans le hall.
07 juin 2024, 15:00
ça marche, je pense voir +/- où elle est !
07 juin 2024, 14:35
Salut, désolée je me suis réveillée un peu vaseuse ce matin, je travaillerai donc de la maison. On peut faire notre réunion en ligne si ça te va (je ne serai pas au bureau demain non plus).
07 juin 2024, 14:55
Salut, pas de problème même si j’aurais préféré faire ça sur place. A tout à l’heure, et si ça ne va vraiment pas on peut reporter !
07 juin 2024, 14:56
Vu qu’on a encore le temps, on peut reporter à la semaine prochaine si tu veux. Je serai au bureau lundi par exemple.
07 juin 2024, 15:00
Oui on peut faire ça la semaine prochaine en live. Je suis dispo le matin. Quelle heure t’arrange le mieux ?
07 juin 2024, 14:56
Je n’ai pas de réunion prévue à part entre 11h30 et 12h, donc n’importe quelle heure après 9h.
07 juin 2024, 15:00
Ok je déplace l’invitation de meeting. Bon rétablissement.
07 juin 2024, 14:56
Merci
07 juin 2024, 14:35
Salut Jérôme, passes-tu au bureau cette semaine ? Je voudrais t’emprunter ton livre sur l’art de donner un présentation, si tu n’en as pas besoin ?
07 juin 2024, 14:55
Bonjour, mon livre est déjà en prêt chez quelqu’un d’autre. Par contre mon collègue Bernard en a une copie, je lui ai déjà demandé et il va le laisser sur son bureau, tu peux passer le chercher quand tu veux. Son bureau est juste en face du mien.
07 juin 2024, 15:00
Bonjour, mon livre est déjà en prêt chez quelqu’un d’autre, mais je pense que Bernard en a un aussi. Vois peut-être avec lui pour savoir si c’est possible d’emprunter le sien.
07 juin 2024, 14:35
Bonjour, comment vas-tu ? Avec mon équipe nous nous réunissons le 15 pour nous aligner sur nos objectifs 2025. On souhaiterait réaliser un workshop pour collecter les idées de tout le monde. J’ai discuté avec mon manager et on pense que tu pourrais nous aider à animer ce workshop. L’endroit n’est pas encore défini, mais on va probablement louer une salle à l’extérieur, entre Paris et Lyon. Es-tu disponible le 15 et serais-tu partante ?
07 juin 2024, 14:55
Salut, merci d’avoir pensé à moi ! Je dois vérifier ce soir dans mon agenda perso mais a priori je suis libre, et je suis partante. Je bloque déjà mon calendrier à cette date pour éviter qu’on me mette un autre meeting ce jour-là, et je te confirme dès que possible.
07 juin 2024, 14:56
Super ! Dis moi quoi et je prévois un moment pour te briefer.
07 juin 2024, 14:35
Salut, n’hésite pas à m’envoyer une invitation si tu veux qu’on rediscute de ce dont on avait brièvement parlé dans le couloir la semaine dernière.
07 juin 2024, 14:55
Hello, oui merci de me le rappeler ! Je t’envoie ça tout de suite.
07 juin 2024, 14:56
Pas de souci, j’avais noté ça sur un post-it pour ne pas perdre cela de vue.
07 juin 2024, 14:35
Hello, tu travailles encore, je peux t’embêter une minute ?
07 juin 2024, 14:55
Hello, oui pas de souci
07 juin 2024, 14:56
J’ai créé un ticket de support pour ton service mais je n’ai pas reçu de mail confirmation ou de réponse, tu peux regarder si ma requête a été bien créée ou si j’ai fait une bêtise ?
07 juin 2024, 15:00
Si tu l’as créé via le portail Helpdesk malheureusement je n’ai pas accès aux nouveaux tickets, tu peux demander à Justine.
07 juin 2024, 14:56
Ah d’accord. Si tu as encore quelques minutes, je peux te montrer mon souci pour voir si tu as une solution rapide à proposer ?
07 juin 2024, 15:00
Je peux toujours regarder mais je ne promets pas de pouvoir t’aider !
07 juin 2024, 14:56
C’est sympa, je t’appelle pour t’expliquer.
07 juin 2024, 14:35
Salut, je travaille sur le reporting des ventes mais j’ai remarqué qu’il y a une énorme différence dans les chiffres de vente de février par rapport au reste de l’année. Vu que tu connais bien ce rapport, pourrais-tu m’éclairer sur le sujet ?
07 juin 2024, 14:55
Hello, ça me semble bizarre. On se fait un call rapide pour en discuter ?
07 juin 2024, 14:56
Oui si tu as un moment je veux bien.
07 juin 2024, 14:35
Hello, tu aurais un moment aujourd’hui pour m’expliquer comment faire une table dynamique en Excel ?
07 juin 2024, 14:55
Salut, un peu chargé aujourd’hui, je vois si je peux terminer une réunion plus tôt et je te rappelle.
07 juin 2024, 15:27
Je suis dispo les 30 prochaines minutes… Appelle-moi si tu es dispo aussi.
07 juin 2024, 15:27
Parfait je t’appelle tout de suite
07 juin 2024, 14:35
Bonjour, j’ai des questions sur les commandes de matériel informatique. En l’absence de Jeremy, y a-t-il quelqu’un d’autre dans l’équipe qui peut m’aider à ce sujet ?
07 juin 2024, 14:55
Je ne suis pas sûr, mais si quelqu’un peut t’aider là-dessus ce sera Hilda.
07 juin 2024, 14:56
Merci, je la contacte pour lui demander.
07 juin 2024, 14:35
Bonjour, il y a un problème avec le réseau qui nous empêche de nous connecter à l’intranet. Êtes-vous au courant de votre côté ?
07 juin 2024, 14:55
Salut, oui mais c’est Antoine qui travaille là-dessus mais il est en congé pour deux jours. Je ne sais pas te dire où ça en est. Il revient après-demain, j’espère que ça peut attendre jusque-là.
07 juin 2024, 14:56
ça marche, je vois avec lui à son retour, merci
07 juin 2024, 14:35
Hello, tu es au bureau demain ? Si oui, c’est peut-être plus facile et sympa de faire la réunion demain ?
07 juin 2024, 14:55
Salut, oui je serai au bureau demain matin.
07 juin 2024, 14:56
ok, je mets la réunion demain matin en présentiel.
07 juin 2024, 14:55
ça me va, merci
07 juin 2024, 14:35
Hello, tu as 5 minutes ? J’ai commencé à revoir ton rapport mais il y a des choses qui me semblent bizarres
07 juin 2024, 14:55
Hello, oui dispo quand tu veux
07 juin 2024, 14:35
Bonjour, je recherche des carnets d’environ 15 x 25 cm et des feutres pour tableau blanc, est-ce qu’on aurait ça dans notre stock de matériel ?
07 juin 2024, 14:55
Bonjour, les feutres oui, par contre nous n’avons pas de carnets. Je vais demander à Louise si elle en aurait dans son stock.
07 juin 2024, 14:56
Merci, je vais venir chercher les feutres. Ne t’embête pas pour les cartes, j’irai les acheter et je ferai une note de frais.
07 juin 2024, 14:35
Hello, je fais un point avec Toni tout à l’heure, si tu as des questions ou problèmes à remonter envoie-les moi avant 10h.
07 juin 2024, 14:55
Salut, oui j’ai un point à remonter, il n’a pas répondu à mon dernier mail, tu peux peut-être juste lui demander s’il a une réponse pour moi. Merci !
07 juin 2024, 16:22
Il te revient dans la journée pour donner sa réponse.
07 juin 2024, 16:23
Super merci.
07 juin 2024, 14:35
Salut, comment vas-tu ?
07 juin 2024, 14:55
Salut, bien et toi ?
07 juin 2024, 16:22
La forme ! Je suis en train de revoir ton rapport et je me demandais comment tu préfères que je te donne mes questions et remarques (fichier xls partagé, mail, chat, autre) ?
07 juin 2024, 16:23
Peu importe pour moi, je préfère juste recevoir le feedback en une fois plutôt qu’au compte-goutte (sauf si tu vois un gros problème), donc un fichier partagé ça me semble pratique.
07 juin 2024, 16:22
ok parfait.
07 juin 2024, 14:35
Hello, vu qu’on va travailler ensemble sur le projet BellaVita, est-ce que tu as des jours où tu préfères aller bureau ?
07 juin 2024, 14:55
Salut, je viens d’office le mardi vu que c’est le jour fixe de l’équipe, et le deuxième jour ça dépend, je suis assez flexible. On peut voir d’une semaine à l’autre quel jour commun nous arrange.
07 juin 2024, 16:22
ça marche
07 juin 2024, 14:35
Hello, bon retour, j’espère que tu as bien profité de tes vacances. Pas trop chargé le retour ?
07 juin 2024, 14:55
salut, oui c’était super. Ça va je rattrape mes mails pour l’instant.
07 juin 2024, 16:22
Top. Est-ce que tu aurais 30 minutes pour que je te montre l’avancement du projet ? Si t’as pas le temps aujourd’hui, on peut planifier ça demain également.
07 juin 2024, 16:23
on peut faire ça aujourd’hui vers 15h si tu es dispo
07 juin 2024, 16:22
ça marche, je pose un meeting à 15h alors
